Conseils - 25 février 2020 - 0
Une soirée d’entreprise est préparée avec des objectifs clairs en matière de management. Pourquoi et comment organiser une soirée d’entreprise ?
Si d’ordinaire les soirées d’entreprise restent considérées comme de grands rendez-vous un peu pompeux qu’il est impossible d’éviter, c’est sans doute qu’elles son déconnectées des réalités des salariés, peut-être trop tournées vers l’autocongratulation et les désirs des cadres dirigeants. Une soirée d’entreprise doit au contraire être un élément fédérateur, source de motivation, d’implication de chacun dans l’équipe créée. En ce sens, une soirée d’entreprise prend un tout autre intérêt.
La première question à se poser est bien celle là. Pourquoi organisez-vous une soirée d’entreprise tous les ans ? Ou plusieurs fois par an ? Pour respecter une tradition séculaire ? Ou avez-vous d’autres objectifs plus précis, comme :
Il est un fait que dans toute entreprise, même celles où les relations au travail sont les meilleures, la motivation baisse avec le temps. Pour remotiver les équipes sur leurs objectifs, plusieurs leviers sont utilisables ; augmentation de salaire, primes, félicitations, récompenses, nouveaux challenges, amélioration des conditions de travail, et…, grande soirée d’entreprise. La motivation par l’argent a ses limites. Les primes et autres félicitations gonflent l’égo jusqu’à un certain point. Les améliorations des conditions de travail sont toujours les bienvenues mais leur effet s’estompe rapidement. Une soirée d’entreprise bien menée peut servir à rebooster les équipes. Des souvenirs communs aux salariés pourront être créés. Voilà qui crée une bonne cohésion, une solidarité, propre à tendre toute l’entreprise vers le même but.
Selon l’objectif premier et les conséquences secondaires recherchées, vous ne construirez pas votre soirée d’entreprise de la même façon. On compte en effet différents formats de soirée d’entreprise :
Chacune de ces soirées répond à des objectifs internes différents, ou tout au moins portant des accents plus forts sur un aspect particulier. Pour construire votre soirée, il vous faut donc partir de vos objectifs internes.
La grande difficulté est de transformer les objectifs internes de l’entreprise en une soirée parfaitement adaptée aux membres de l’entreprise. Tout ce travail préparatoire doit avoir lieu entre 3 et 6 mois avant la date fatidique. L’anticipation est la clé de la réussite de la soirée. Vous devez définir certains point précis, qui doivent être parfaitement clairs :
1 à 3 mois avant votre évènement, vous serez dans les derniers préparatifs, plus concrets :
Enfin, quelques jours avant la soirée, il reste les derniers préparatifs à finaliser. Les plans, la confirmation finale au traiteur, le nombre exact d’invités présents, les dernières vérifications logistiques (fauteuils, scène, éclairage, son…) Jusqu’à la veille ou au jour J, il y a toujours quelque chose de dernière minute à régler. Mais n’oubliez pas non plus après l’événement. Remerciez les invités. Fabriquez un montage photo et/ou vidéo es meilleurs moments de la soirée. Le plus important étant sans doute le feedback de la soirée. Mais bien sûr, le questionnaire aura été anticipé...